Tu empresa crece, nosotros nos encargamos de que funcione bien
El crecimiento sin una operación estructurada es como una casa desordenada: puedes ignorarlo un tiempo, pero cuando llega una visita importante (un cliente clave, una ronda de inversión o un nuevo socio), te toca reorganizar todo con prisa, esfuerzo y costo extra.
La diferencia está en tener una operación optimizada todo el tiempo, permitiéndote crecer sin fricciones, sin sobrecarga y con claridad.
¿Qué tan estructurada está tu operación hoy?
¿Qué es la gestión operativa estructurada?
La gestión operativa estructurada es la capacidad de una empresa para ejecutar con orden, medir con claridad y mejorar continuamente su funcionamiento interno.
La gestión operativa de un negocio se hace desde 8 áreas relevantes para su funcionamiento: finanzas, producto, customer success, recursos humanos, ventas, estrategia, marketing y tecnología. Todas las empresas deben de tener estas áreas definidas, aunque sea una empresa pequeña.
No se trata de tener más personas o más herramientas. Se trata de hacer que la ejecución, la medición y la mejora continua trabajen en conjunto. Cuando eso sucede, las empresas avanzan con claridad, los equipos ejecutan con enfoque y los líderes toman decisiones con datos.
¿Cómo saber si tu operación necesita estructura?
Muchos equipos trabajan duro, pero no logran avanzar con claridad. Estas señales pueden ayudarte a identificar si tu empresa necesita estructurar su operación:
- Se ejecutan tareas y proyectos, pero no hay visibilidad clara del impacto.
- Las personas no tienen claridad sobre sus prioridades o responsabilidades.
- Las reuniones operativas se vuelven largas, confusas y poco accionables.
- Se avanza, pero no hay indicadores que conecten el esfuerzo con los resultados.
- Se contrata talento, pero no se aprovecha al máximo su capacidad.
- Los líderes sienten que todo depende de ellos para que la operación funcione.
¿Qué impacto tiene estructurar tu operación?
–35%
De re-trabajo por reducción de errores y duplicidad de esfuerzos
+60%
De
eficiencia en tiempos de entrega gracias a planificación realista
+25%
De cumplimiento de objetivos trimestrales, al alinear la ejecución con el foco del negocio
-50%
De dependencia del liderazgo al establecer flujos claros y autónomos
¿Qué hace Stactory por tu operación?
En Stactory nos convertimos en el equipo de operaciones que tu empresa necesita, con una persona asignada directamente a tu operación y el respaldo estratégico y técnico de todo nuestro equipo.
Nos volvemos parte de tu operación. Combinamos la visión estratégica de un director de operaciones con la ejecución táctica de un asistente operativo especializado, asegurando orden, seguimiento y resultados visibles. No implementamos procesos por implementar, ni ejecutamos tareas solo por hacer, sino accionamos estructuras que funcionan: con objetivos claros, indicadores medibles y herramientas bien utilizadas.
Beneficios clave:
✅ Acompañamiento confiable y recurrente. Siempre tendrás a alguien a quien recurrir, que conoce tu operación y sabe cómo hacerla avanzar. Sin necesidad de contratar, entrenar ni supervisar nuevos equipos internos.
✅ Optimización sin fricciones. Mejoramos la ejecución de tus procesos clave, reduciendo errores, tiempos y costos, y manteniendo la continuidad operativa.
✅ Resultados con respaldo. Cada acción se alinea a tus objetivos estratégicos y se respalda con análisis, criterio y mejora continua. No trabajamos por tareas, trabajamos por impacto.
No importa en qué etapa esté tu negocio: intervenimos desde el área que más lo requiere, estructurando, ejecutando y optimizando de forma continua.
Servicios de gestión operativa según el enfoque y alcance que necesitas
En Stactory ofrecemos servicios de ejecución operativa que se integran directamente en la estructura del negocio.
Actuamos como un asistente operativo especializado, con la visión estratégica de un director de operaciones, ejecutando de forma continua tareas clave, gestionando iniciativas y asegurando que las operaciones avancen con orden, eficiencia y calidad.
En Stactory, ofrecemos 3 niveles de gestión operativa estructurada para tu negocio:
Nivel 1:
Gestión operativa
integral
Estructura, ejecución y mejora continua para que toda tu operación funcione como debe.
Ver más
Nos convertimos en el equipo de operaciones que tu empresa necesita para crecer con orden. Asignamos un especialista operativo con visión estratégica que se convierte en tu mano derecha para estructurar, ejecutar y optimizar la operación completa de tu empresa.
¿Qué hacemos?
Gestionamos de forma continua las 8 áreas operativas clave: finanzas, producto, customer success, marketing, recursos humanos, tecnología, ventas y estrategia de negocio. Cada una con criterios claros, procesos definidos, herramientas bien utilizadas e indicadores que realmente se gestionan para lograr objetivos.
No solo diseñamos cómo deberían funcionar las cosas: también las implementamos, las mejoramos y las hacemos sostenibles. Desde definir un nuevo estándar y ejecutar tareas clave, hasta capacitar a tu equipo para que pueda adoptarlo con claridad.
¿Qué obtienes?
-Un acompañamiento operativo continuo, sin necesidad de contratar múltiples roles internos.
-Diagnóstico, planificación y ejecución con foco en resultados reales.
-Un ejecutor especializado y el respaldo del equipo completo de Stactory para tomar mejores decisiones y ejecutar con calidad.
Ideal para empresas en etapa de profesionalización que necesitan orden, foco y sostenibilidad en toda su operación.
Nivel 2:
Gestión operativa
de crecimiento y mejora
Acompañamiento operativo estratégico para mejorar las 4 áreas más críticas de tu empresa.
Ver más
Asignamos un especialista que actúa como tu aliado operativo para estructurar y ejecutar con claridad, orden y consistencia en las áreas de: ventas, customer success, marketing y estrategia de negocio.
¿Qué hacemos?
Convertimos tus prioridades en acciones concretas: definimos estándares funcionales, gestionamos indicadores clave, integramos herramientas adecuadas y ejecutamos tareas operativas que permiten avanzar con ritmo.
Cada iniciativa parte de tus objetivos y se transforma en procesos sostenibles, medibles y orientados a resultados.
¿Qué obtienes?
-Un ejecutor estratégico con acompañamiento semanal.
-Planeación operativa mensual y seguimiento constante de avances.
-Resultados tangibles en las áreas con mayor impacto en el crecimiento.
Ideal para empresas que ya operan, pero necesitan acelerar su crecimiento con orden y sin improvisación.
Nivel 3:
Gestión operativa
por área
Ejecución estructurada para resolver los retos operativos de una sola área clave.
Ver más
Asignamos un especialista operativo que se convierte en parte de tu equipo para estructurar y ejecutar el trabajo en el área operativa que más necesites, de forma continua.
Puedes elegir entre: ventas, customer success, marketing, tecnología, finanzas, recursos humanos, producto o estrategia de negocio.
¿Qué hacemos?
Establecemos procesos funcionales, estructuramos el seguimiento de indicadores, y ejecutamos tareas críticas para que esa área trabaje con claridad, eficiencia y resultados.
¿Qué obtienes?
-Asistencia operativa estructurada sin necesidad de contratar personal interno.
-Implementación de mejoras con acompañamiento personalizado.
-Visibilidad real sobre el rendimiento del área y sus oportunidades de mejora.
Ideal para empresas que necesitan ordenar y profesionalizar una sola área operativa sin sobrecargar a su equipo actual.
Casos de éxito
Una empresa de servicios B2B tenía procesos operativos desorganizados, lo que generaba retrasos, costos innecesarios y errores constantes.
Se implementó una estrategia de optimización de procesos, planificación de trabajo y automatización de tareas, logrando una reducción del 35% en costos operativos al eliminar redundancias y mejorar la distribución del trabajo.
Se redujeron los errores en ejecución en un 40%, mejorando la eficiencia y calidad del servicio, asegurando entregas a tiempo y rentabilidad.
Una agencia de marketing con múltiples clientes e iniciativas creativas no lograba ejecutar sus proyectos con consistencia ni medir su impacto.
Se implementó un sistema de planificación, ejecución y seguimiento con métricas claras, logrando un incremento del 30% en la finalización de proyectos clave y una mejora del 50% en la calidad y consistencia de la ejecución.
Asegurando que cada iniciativa creativa tenga un impacto real en los resultados de los clientes y optimizando la asignación de recursos internos.
Una startup tecnológica en fase de expansión tenía múltiples áreas (desarrollo, marketing, ventas y operaciones) operando de manera desarticulada, lo que generaba retrasos y desorden en la ejecución de proyectos clave.
Se implementó un sistema de alineación operativa con objetivos mensuales claros y métricas de rendimiento, lo que permitió un incremento del 40% en la eficiencia operativa y una mejor colaboración entre equipos, eliminando los cuellos de botella que afectaban la escalabilidad del negocio y facilitando el lanzamiento de nuevas funcionalidades.
¿Cuál es el próximo paso?
Hemos trabajado con startups y empresas en crecimiento que enfrentan desafíos como el tuyo. Ahora queremos entender cómo podemos ayudarte.
-Reserva una llamada GRATUITA con nuestro equipo.
-Analizamos tu operación y te damos claridad sobre lo que necesitas.
-Te explicamos cómo implementar cualquiera de nuestras soluciones de gestión operativa estructurada.
¿Qué puedes esperar de la llamada?
Diagnóstico inicial
de tu operación y retos actuales.
Recomendaciones estratégicas
sobre qué áreas mejorar y cómo hacerlo.
Explicación detallada
de cómo trabajar con nuestro equipo para optimizar tu negocio.
Resolución de dudas
sobre costos, procesos y resultados esperados.
